Kansliet har lång erfarenhet av att arrangera temadagar och konferenser, såväl nationella som internationella. Uppdragsgivare är de ämnesorienterade sektionerna men även externa uppdragsgivare brukar anlita kansliet. Exempel på aktiviteter 2009 – 2010 är; ICCE2009, ISHHC XIV, FORMULA VI, Analysdagarna, Organikerdagarna och EUCO-CC8.

Under 2010 flyttades konferensverksamheten över till det fristående bolaget Svenska Kemistsamfundet Service AB.

-Projektledning konferenssekreteraren är projektledare och deltar i planeringen av aktiviteten, tar minnesanteckningar samt uppdaterar projektplanen.

-Konferensadministration bokning av lokaler, hotell eller konferensanläggning samt har den fortlöpande kontakten. Hemsida upprättas och marknadsföring via massmail samt andra webbsiter. Konferenssekreteraren har den huvudsakliga kontakten med föredragshållarna och deltagarna. Förslag på socialt program plockas fram. Vid konferensen är konferenssekreteraren på plats.

-Ansökningar från stiftelser, myndigheter, företag/sponsorer, utställare mm. Kansliet är behjälpligt med att söka extern finansiering.

-Ekonomi upprättar budget och de kontinuerliga uppföljningarna (prognoser). Deltagarna betalar via kort eller faktura. och den löpande redovisningen sker på kansliet

-Möteshandlingar sammanställer abstractvolym, deltagarlista, namnskyltar mm

Konferensarrangörerna kan välja en helhetslösning eller bara delar av administrationen, t ex den löpande redovisningen och faktureringen.

Kontakta Agneta Sjögren  alt 08-411 52 60 för ytterligare information.